真実性の
確保 |
- スキャナ保存
- タイムスタンプ付与
- 電子取引
- タイムスタンプ有無を選択 (自社付与か相手付与のため)
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「基本会計」「ワークフロー」「AccountechOCR」データ登録時、電帳法の保存対象となるファイルに対し、スキャナ保存ファイルはタイムスタンプ付与し保存。電子取引ファイルはタイムスタンプ有無を選択し保存。
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「ワークフロー」では受領者がスマートデバイスにて撮影（スキャナ保存）⇒タイムスタンプ付与し保存。
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タイムスタンプは、一般社団法人日本データ通信協会認定の『アマノ社 e-timingサービス』を採用。
① 記録事項が変更されていないことを確認可能。
② 任意の期間を指定して、一括検証可能。
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- スキャナ保存
- 読み取り情報の保存
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- スキャナ保存のe文書ファイルは、元ファイルの解像度、階調、大きさ情報を保存。
- 確認は、「基本会計」のe文書問合せ・タイムスタンプ一括検証にて可能。
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- スキャナ保存・電子取引
- ヴァージョン管理
訂正削除履歴の確保
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- e文書ファイルの訂正・削除履歴を保持し、その履歴の検索が可能。
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- スキャナ保存
- 入力者等の情報確認
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- e文書ファイルの入力者及び承認者の情報を確認可能。
- 確認は、「基本会計」のe文書問合せ・タイムスタンプ一括検証にて可能。
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- 帳簿
- 訂正削除履歴の確保他（優良帳簿への対応）
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- 原則対応（仕訳の変更・削除履歴をすべて保存）または、特例対応（仕訳の更新：修正・削除可能な日数を設定し、一定期間外の仕訳変更・削除は一切不可）。
- 通常の業務処理期間を経過した後の入力履歴が確認可能。
- 帳簿間の相互関連性の確認が可能。
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可視性の
確保 |
- スキャナ保存・電子取引
- 帳簿との相互関係性の確保
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- e文書ファイルとして保存時にe文書番号を付番。
- e文書番号と伝票（帳簿）データを紐付、帳簿との相互関係性を確保。
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- 帳簿・スキャナ保存・電子取引
- 検索機能の確保（優良帳簿への対応）
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- e文書ファイル： 「e文書番号」「書類種別」「日付」「金額」「発行者」等での2つ以上の項目を組み合わせた検索とデータダウンロードが可能。
- 仕訳・帳簿：「伝票日付」「取引先」等での２つ以上の項目を組み合わせた検索とデータダウンロードが可能。
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