決算の元となる仕訳データ。すべてがまとめられた総勘定元帳を1本の木にたとえるとすれば、個々の仕訳データは木の“枝”に該当するが、期日、勘定科目、摘要、金額などで構成される極めて無味乾燥なデータで、これだけを見て何かインサイトが得られるとは考えがたい。

経理部門への問い合わせで求められている情報は「仕訳データ」には含まれていない！ゆえに別途“探しモノ”が発生してしまう。

実際の“探しモノ”は、仕訳データに紐づく提案書や稟議書、契約書、請求書といった文書であることが多い。ところが、これらは別途、紙でファイリングされていたり、電子データとしてファイルサーバに格納されていたり、というのが一般的だ。

問い合わせを受けて、どの仕訳データに関連する文書を探せばいいかまでは見当がつくものの、そこからは請求書のファイリングをめくって探したり、ファイルサーバのデータを検索して探すという手作業が発生してしまう。

そのため、詳細な情報について経営陣や現場から依頼されるたびに、経理部門がファイリングした紙やファイルサーバから別途、探し出すことになる。

場合によっては書庫を探すことになり何日もかかることも。これが経理部門の残業を増やしている大きな原因の1つだ。

経理の“探しモノ”が減るのは、単に経理がラクになるだけではない。必要な情報をスピーディに入手できるようになり、経営判断のスピード化にもつながる、ということだ。

会計専門のベンダーであるICSパートナーズが開発した「OPEN21 SIAS」は、会計・経理に必要なシステムがそろっていることはもちろん、ワークフローや債権債務・固定リース・人事給与などのパッケージもあわせて提供される。

それぞれと連携が可能で、現場がワークフローで申請する際に添付した資料を自動で仕訳データに紐づけるといったことも可能。現場や経理の負担を増やすことなく、快適なシステムを実現できる。

また、e-文書法（電子帳簿保存法）にも対応しており、電子化/ペーパーレス化もサポートする。

ちなみに、会計システムの移行となると心配なのは「旧システムのデータをどう引き継ぐか」ということ。この点もデータ移行ツール「ICSデータコンバータ」を提供されており、工数・費用をおさえてデータをしっかり移行できるので安心だ。

具体的に業務がどう変わるのか？「予算策定」のシーンをピックアップして解説したホワイトペーパーも用意したので、ぜひダウンロードいただきたい。